Ser freelancer ou trabalhador independente permite-lhe a liberdade de trabalhar onde e quando quiser, mas também requer alguma disciplina. Conheça 4 dicas que temos para gerir melhor o seu pequeno negócio.
Empreender um caminho como freelancer ou trabalhador independente não é algo fácil. Viver sem um ordenado fixo, mas com as mesmas despesas do dia-a-dia é um desafio constante, por isso a palavra de ordem é poupar. Hoje partilhamos consigo quatro dicas essenciais para gerir um pequeno negócio como freelancer e que o vão ajudar a poupar dinheiro. Fique atento/a!
1. Abrir atividade como trabalhador independente
O primeiro passo para começar uma carreira como freelancer é abrir atividade nas finanças como trabalhador independente.
Para quem está a começar, este tipo de atividade é mais vantajoso do que abrir uma empresa: durante o primeiro ano, fica isento de pagamentos à segurança social, não precisa de ter contabilidade organizada e até 12.500€ de faturação anual (de categoria B) também não é obrigatório fazer retenção na fonte de IRS nem cobrar IVA nos recibos verdes (art.º 53 do Cód. IVA).
2. Encontrar um contabilista e escolher “outras atividades”
A partir do momento em que ultrapassar os 200.000€ de faturação anual, passa a ter outras obrigações fiscais. Uma delas passa pela necessidade de ter a contabilidade organizada (feita por um Contabilista Certificado, anteriormente designados por TOC): para isso, deve pedir orçamento a alguns escritórios de contabilidade em Lisboa, escritórios de contabilidade no Porto ou na zona geográfica que mais lhe convier.
Acredite que os orçamentos e as avenças vão variar! Um bom contabilista também saberá dar-lhe outros dicas sobre como poupar, como escolher CAEs com IVA reduzido ou até sobre como gerir melhor os seus gastos.
3. Procure um espaço de co–working
Outra dica para poupar dinheiro é procurar um espaço de co-working para realizar as suas atividades. Um dos aspetos que podem ser mais difíceis para quem é freelancer é trabalhar sozinho.
Por isso, trabalhar num espaço de co-working é uma forma de combater a solidão, partilhar ideias e quiçá ser mais produtivo. Mas procurar um espaço de co-working também pode significar uma poupança significativa ao fim do mês.
Como quase todos estes espaços incluem internet, eletricidade e ar condicionado, esta é uma boa alternativa para os meses de Inverno e não terá de aderir a contratos com períodos longos de fidelização.
Procure ainda espaços de co-work gratuitos, como é o caso do espaço My Auchan
4. Fazer um orçamento mensal e controlar os custos
Sem surpresas, uma das melhores formas de poupar dinheiro é fazer um orçamento mensal. Faça uma lista das suas despesas fixas (aquelas que tem mesmo, mesmo que pagar), cumpra essas obrigações e organize o resto do seu mês a partir daí. Deixe sempre algum dinheiro de parte para lhe servir de fundo de maneio para os meses em que tem menos trabalho. Controlar os gastos é um fator chave de sucesso, por isso seja rigoroso na gestão do seu orçamento!
Poupar na gestão do pequeno negócio de freelancer não significa necessariamente pôr em causa a qualidade do negócio ou fazer sacrifícios que podem comprometer a sua qualidade de vida. O maior segredo estará sempre numa boa organização, planeamento e na atribuição da devida atenção aos pormenores fiscais e de poupança.
(Artigo atualizado com os valores máximos de isenção do pagamento de IRS e IVA e de obrigação de contabilidade organizada)
